ภาพรวมโครงการ
กรณีศึกษาตัวอย่างนี้อธิบายแนวทางที่องค์กรกำลังเติบโตสามารถใช้วางโครงสร้าง Microsoft 365 ก่อนย้ายอีเมลและไฟล์ส่วนกลาง เนื้อหานี้ไม่ใช่การอ้างอิงโครงการหรือลูกค้าจริง และไม่มีการกล่าวอ้างผลลัพธ์เฉพาะขององค์กรใด
ความท้าทาย
- อีเมล Shared Drive และเครื่องมือทำงานร่วมกันถูกดูแลแยกจากกัน
- ความเป็นเจ้าของไฟล์และกติกาการแชร์ภายนอกยังไม่สม่ำเสมอ
- บัญชีผู้ใช้และสิทธิ์ยังไม่มีวงจรการดูแลที่เป็นเอกสาร
- การย้ายระบบต้องลดผลกระทบพร้อมเตรียมผู้ใช้ให้ทำงานในรูปแบบใหม่
แนวทางโซลูชัน
แนวทางเริ่มจาก Discovery การประเมิน Identity และการจัดประเภทข้อมูล จากนั้นจึงกำหนดบทบาทของ Exchange Online, Teams, SharePoint และ OneDrive ให้ตรงกับรูปแบบการทำงาน พร้อมวางนโยบายสิทธิ์ Multifactor Authentication การแชร์ข้อมูล แผน Migration เป็นระยะ การทดสอบ เอกสาร และการเตรียมผู้ใช้งาน เพื่อให้องค์กรดูแลระบบต่อได้อย่างเป็นมาตรฐานหลังส่งมอบ
